När man har en egen webshop behöver man använda sig av olika betalningsmetoder på sidan för att kunderna ska kunna välja vilket betalmedel de vill använda sig av. Förutom de vanliga metoderna med kortbetalning, PayPal och Swish så behöver du även ha med faktura som betalningsmetod. Många plattformen för e-handel erbjuder fakturering som standard. Här nedan kommer tips och råd för dig som vill starta en webshop med egen faktura.
Olika sätt att fakturera
När du ska starta en webshop kan du göra det på en plattform som ger dig bra verktyg för att förmedla priser och fraktavgifter. Underlaget kan du använda om du ska göra din fakturering manuellt i ett bokföringssystem eller liknande. Det finns en del plattformar för webbshoppen som erbjuder att du kan skapa fakturan direkt i deras system. Tänk bara på att du fortfarande måste bokföra detta i ett separat redovisningssystem.
Webshop med egen faktura – fördelar och nackdelar
Med nästan allt så kan man hitta både fördelar och nackdelar, det är samma denna gången också. Fördelarna med egen fakturering är att du inte har några direkta kostnader för hanteringen och om du mejlar fakturan istället för att skicka den med post har du heller inga kostnader för porto. För kunden är det även populärt om de kan välja faktura som betalningsmetod. Den stora nackdelen med egen fakturering är att du själv får ta hela risken för en förlust om kunden inte skulle betala och om ingen kreditkontroll gjorts.
Kreditkontroll vid fakturering
Man saknar en kreditkontroll när man har en webshop med egen faktura, Men, det finns flera sätt att genomföra en kreditkontroll själv. Du kan exempelvis använda dig av UC och göra en manuell kreditkontroll på kunden. Det går även att koppla din webshop mot ett externt företag, till exempel CreditSafe, som automatiskt genomför en kreditkontroll av kunden i vid köp och betalning mot faktura.
Om du inte vill sköta kreditkontrollen själv kan du erbjuda kunderna att betala mot faktura genom Klarna eller en annan aktör. Då ingår det oftast en kreditkontroll. En leverantör som sköter din fakturering är en extra kostnad för dig men det kan vara värt det om du inte själv vill stå för risken.
Saker att tänka på:
- En stark rekommendation är att alltid ta kreditkontroll vid köp med faktura.
- Det behövs en teknisk koppling mellan din webshop och leverantör vid kreditkontroll och fakturering.
- Se över dina alternativ innan du startar en webshop med egen faktura.